函件开具告知
尊敬的客户：
您好！感谢您选择我司作为业务上的合作伙伴。为了保障您的利益，确保双方合作愉快，请您前来我司开具函件（限《备案回执》、《缴销回执》、《回收证明》、《情况说明》四类函件类型）时主动提供：
1.证照复印件（写明用途，落款加盖用章单位公章）；
2.经办人身份证复印件（写明用途，落款加盖用章单位公章）；
3.介绍信件（写明“兹有XXX用章单位全称，因XXX原因，需由XXX经办人姓名（XXX身份证号），前来开具并领取“XXX函件类型”，共X份”，落款加盖用章单位公章）。
注1：因2019年06月10日后印章管理信息系统升级为备案制，具备《备案回执》、《缴销回执》，以及《回收证明》自带印模的函件,且只能开具1次，一式两联（用章单位联和制章单位存根联）。
注2：我司可为您免费开具1次所涉*《备案回执》、《缴销回执》、《回收证明》，因您后期遗失或其他原因造成需要重新开具的，我司只能为您人工查阅存根联，并开具复印件（20元/份，不含邮费）。
注3：另因，2019年06月10日前制作的入网印章无《备案回执》，顾可由我司为您开具《情况说明》（20元/份，不含邮费）。
我司按经办人提供的信息开具函件，经办人领取函件时，请仔细对其内容进行核对确认。领取后发现有漏开或错开的函件信息，我司概不承担责任，敬请谅解。
特别注意：所涉*《备案回执》只能由入网备案印章“对应的制章单位”在“四川省印章业治安管理信息系统”中开具，非我司制作的入网备案印章《缴销回执》和《回收证明》我司需收费开具。
备案业务（四类业务相应证明如下）：
新增印章（含新章《备案回执》以免遗失建议需要时再开具）；
更换印章（含旧章《缴销/回收证明》、新章《备案回执》）；
缴销印章（含旧章《缴销/回收证明》）；
遗失印章（自备《登报声明》）；
谢谢您的合作！
印章有限公司
2019年06月30日
